Privacyverklaring Van Alten en Lodewijkx
Bij Van Alten en Lodewijkx hechten wij veel waarde aan de privacy en bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: Het uitvoeren van onze boekhoudkundige, fiscale en administratieve diensten.
- Communicatie: Het beantwoorden van vragen en communicatie met betrekking tot onze dienstverlening.
- Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het bijhouden van administratie.
- Marketing: Het versturen van nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie (alleen met uw toestemming).
2. Soorten persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens van u verzamelen:
- Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummers, belastinggegevens, salarisgegevens.
- Identificatiegegevens: Burgerservicenummer (BSN), kopie ID-bewijs (indien noodzakelijk).
- Overige gegevens: Gegevens die u vrijwillig verstrekt in correspondentie of tijdens gesprekken.
3. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten.
- Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang: Voor het optimaliseren van onze dienstverlening en communicatie.
- Toestemming: Voor het versturen van marketingcommunicatie (indien van toepassing).
4. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. De exacte bewaartermijnen hangen af van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:
- Belastingdienst: Voor het indienen van fiscale aangiften.
- Softwareleveranciers: Voor het verwerken van uw administratie in boekhoudprogramma’s.
- Overige dienstverleners: Voor het uitvoeren van specifieke taken, zoals salarisadministratie.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Onze systemen zijn beveiligd en wij zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot uw gegevens.
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Beperking van verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.
